Förändring i en organisation kan ta sig många uttryck. Det kan handla om att gå från traditionell styrning till ett mer agilt arbetssätt, att digitalisera centrala processer eller att hitta nya sätt att samarbeta tvärfunktionellt. Ibland handlar det om att anpassa sig till nya regelverk, förändrade kundkrav eller omvärldsförändringar. I andra fall är det kulturen som behöver röra sig – vid tillväxt, efter en omorganisation eller när två organisationer ska bli en. Det kan också handla om att utveckla ledarskapet, bygga nya förmågor eller förbereda organisationen inför ett större systemskifte.
Oavsett vad som ligger bakom förändringen, påverkar den både människor, struktur och riktning där just människorna ofta är nyckeln till att lyckas.
Det är just därför vi arbetar med ett helhetsgrepp på Frontit, för att skapa sammanhang, engagemang och delaktighet, och se till att förändringens resultat faktiskt håller över tid.
I vårt arbete hjälper vi verksamheter och organisationer genom olika faser av förändring genom klokt anpassad struktur och vår kunskap att leda och engagera människor genom förändring. Vår erfarenhet är att verklig förändring når större effekt när någon håller ihop helheten, från vision till verklighet. Ibland finns tid och kraft att driva det internt, men ofta räcker inte resurserna till, eller så saknas möjligheten att både hålla det strategiska perspektivet och samtidigt stötta, coacha och driva förändringen i vardagen. Vi hjälper våra kunder genom förändringens olika faser, där vi kombinerar vår samlade erfarenhet med beprövade modeller och ramverk, för att skapa riktning, förankring och förflyttning, samtidigt som vi stärker kulturen och rustar medarbetarna för framtiden.
Förändringsresan – 6 steg som skapar riktning, engagemang och resultat:
- Sätta strategin
Vi börjar där varje hållbar förändring måste börja – i visionen, syftet och de långsiktiga målen. Här hjälper vi våra kunder formulera en strategi som engagerar och visar riktningen. - Styra riktningen
En bra strategi är bara början. Nästa steg är att omsätta den i konkreta prioriteringar, styrmodeller och beslutsvägar som håller över tid. - Förbereda förändringen
För att lyckas med förändring krävs förankring. Vi hjälper till att bygga insikt, skapa motivation och säkerställa att både ledare och medarbetare är redo. - Driva förändringen
När förändringsarbetet är igång är vi där som stöd – vi leder, coachar och anpassar efter vägen. Vi släpper inte taget när det blir komplext – tvärtom, då blir vi som mest värdefulla. - Stärka organisationen
Varje förändring är också en möjlighet att bygga förmåga. Vi fokuserar på lärande, anpassning och en kultur som håller även efter projektets slut. - Säkra resultatet
Sist men inte minst – vi säkerställer att förändringen får fäste. Vi följer upp, utvärderar och hjälper organisationen ta nästa steg mot ett ständigt lärande.
Vad som krävs för hållbara resultat
Vi vet att verklig förändring tar tid och att snabba lösningar sällan håller i längden. Därför är vi ofta med redan från start, när riktningen formas, men också när det konkreta förändringsarbetet ska ta fart och bli en del av vardagen. Förändringsresan slutar inte med ett avslutat projekt. Det är snarare då nästa viktiga fas börjar – att förankra det nya i organisationen. Våra förändringsledare finns kvar för att följa upp, stötta chefer och medarbetare i att leva förändringen, och säkerställa att resultaten får fäste över tid. För det är först då effekten blir synlig på riktigt.
”Kunden hade redan en etablerad portföljstyrning och god projektförmåga, men insåg att förändringarna som behövdes för att realisera deras strategi och vision om att bli ett digitalt och datadrivet företag krävde en starkare och mer uthållig förändringsförmåga. Flera konsulter från Frontit har bidragit i olika roller och skeden under de senaste fem åren genom ett nära och långsiktigt samarbete. Vi har stöttat kunden i att bygga upp förändringsförmågan i hela organisationen, etablera ett nätverk av förändringsledare och sponsorer samt införa strukturer för att mäta och följa upp nyttorealisering på högsta ledningsnivå.” – Annika Andersson, förändringsledare, Frontit
Vår erfarenhet är att när strukturer och processer förändras blir det som mest framgångsrikt när också beteenden, samarbeten och kultur utvecklas i samma riktning. Det är det som är kärnan i vårt uppdrag, att inte bara driva förändring, utan också möjliggöra att den lever vidare, även när vår insats formellt är över. För att göra det säkerställer vi kunskapsöverföring till våra kunder löpande i uppdrag, vi utbildar och coachar vid behov och vi mäter och följer upp effekter över tid.
”Kunden hade en stark uppfattning om behovet att identifiera vad som skavde och att formulera målbilder med tydlig riktning för den nya avdelningen, men insåg även nödvändigheten av att säkra upp effekten längs vägen. Vårt förändringsarbete stod för kontinuiteten och blev garanten för att målbilderna genomsyrade hela verksamheten och integrerades i den nya avdelningen.”
– Lena Nilsson, förändringsledare på Prove – en del av Frontit
Förändring är inget som händer av sig självt. Det kräver mod, riktning och att någon håller ihop helheten. Frontits konsulter kan bidra med struktur, inspiration och erfarenhet för att lyckas, men det är det vi gör tillsammans som skapar verklig skillnad. Genom ett nära och aktivt samarbete, där vi bygger, testar och justerar sida vid sida, lägger vi grunden för resultat som håller över tid. Vi vet att förändring inte är en punktinsats – det är en resa vi gör tillsammans, hela vägen.
Hur ser er förändringsresa ut? Vilket stöd hade gjort störst skillnad för er – att sätta en tydlig riktning, få styrning på plats, eller att verkligen landa förändringen i organisationen?
